在外公館でパスポート及び証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出の省略について
令和7年3月20日
1 令和7年（2025年）3月24日（月）午前5時（中国時間）（予定）から、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。
2 これにより、パスポートの申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、以下のサイトに公開される予定です（3月24日（月）公開予定）。
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html （注：3月24日（月）以降）
3 「オンライン在留届（ORRネット）」からパスポート及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した「符号」を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「符号」の提示が可能です。ただし、紙の戸籍謄本(証明については戸籍抄本も可）を提出せずに「符号」のみを提示した場合、行政機関のシステムにて戸籍電子証明書の内容を確認（所要1時間程度）することとなりますので、各種証明書の発行には時間に余裕をもってお越しください。
（参考）
●外務省：旅券（パスポート）のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●外務省：証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html
2 これにより、パスポートの申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市町村のHP等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、以下のサイトに公開される予定です（3月24日（月）公開予定）。
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html （注：3月24日（月）以降）
3 「オンライン在留届（ORRネット）」からパスポート及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した「符号」を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「符号」の提示が可能です。ただし、紙の戸籍謄本(証明については戸籍抄本も可）を提出せずに「符号」のみを提示した場合、行政機関のシステムにて戸籍電子証明書の内容を確認（所要1時間程度）することとなりますので、各種証明書の発行には時間に余裕をもってお越しください。
（参考）
●外務省：旅券（パスポート）のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●外務省：証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html